Tips dan Trik Menggunakan Folder management, Power Point, Ms.Word, Ms. Excel

   A. Tips dan trik terkait me-management file dalam laptop

1.      Data-data tersebut dikelompokan dalam satu folder berdasarkan kategori nama atau waktu.

2.      Hindari terlalu banyak folder dalam folder

3.      Gunakan shortcut atau favorit untuk mempermudah dalam mencari file dan letakan ditempat-tempat strategis (dalam memanggil file agar lebih mudah)

4.      Backup semua data yang ada dilaptop kita. Bisa di googldrive atau hard disk atau CD.

5.      Hindari penyimpanan yang terlalu lama di folder C. karena, jika terjadi error pada laptop, data tersebut akan hilang

6.      Pemberian nama pada softfile diharapkan yang singkat,padat dan jelas.

7.      Perbaharui dan rapikan file management dalam satu bulan sekali.

   B. Tips Menggunakan Ms.Power Point 

         Dalam menampilkan tampilan presentasi khususnya dalam powerpoint akan lebih mudah apabila menggunakan hyperlink. Materi yang slidenya tidak beraturan dapat dijangkau dengan hyperlink. Dengan mengklik satu slide maka akan menampilkan materi di slide yang lain.

Langkah-langkah untuk membuat hyperlink pada Ms. Powerpoint

      Membuka program Ms. Powerpoint

      Membuat slide dan memberi desain yang diinginkan dengan cara klik menu bar design serta memberi teks atau judul pada slide pertama dengan langsung mengetiknya

       Membuat slide baru dan klik di menu insert pilih shapes dan pilih sesuai yang diinginkan untuk mempermudah memberi link pada tulisan

      Membuat slide untuk menjelaskan sub materi dan apabila telah selesai tinggal melakukan hyperlink dengan cara klik kanan dan klik hyperlink

      Pilih slide yang ingin diberikan link dengan shape atau tulisan yang telah ditentukan sebelumnya dan tekan OK. Lakukan pada slide beruikutnya

       Terakhir, melakukan pengecekan penggunaan hyperlink dalam bentuk slide Show

DESIGN

      Ketika membuka Ms. Power Point secara langsung terlihat tampilan pemilihan desain untuk PPT. Gunakan desain yang sederhana tapi menarik.

Klik sesuai desain yang diinginkan.Gunakan desain yang sederhana tapi menarik. Berikut contohnya :

    Jika tidak ada desain yang sesuai dengan pilihan anda, background desain dapat diganti sesuai dengan gambar yang diinginkan. Dengan cara :  

•                          Klik Design  

•                 Klik Format Background 
• 
  

•              Klik Picture or texture fill, Klik File, Pilih gambar sesuai keinginan, Klik Apply to all
• 
  

        Jika Anda ingin mengganti backgrond kembali, Klik Reset Backgrond di Tombol Format Background

     C. Trik Pengoperasian Ms.word ( cara mengubah Ms. Word kedalam bentuk PDF) pada windows 8 dan 10

Langakah-langkah :

1.    Siapkan dokumen yang akan di convert

2.    Setelah itu, klik tombol file (pada windows 8/10) yang terletak di pojok kiri atas.

3.    Setelah meng-klik tombol file, pilih opsi save as

4.    Pilih opsi browse

5.    Pilih lokasi penyimpanan di laptop atau computer anda

6.    Klik title yang bertuliskan “save as type”

7.    Lalu pilih PDF

8.    convert selesai dan file bisa digunakan, biasanya file yang telah diconvert akan muncul atau terbuka secara otomatis di layar laptop kita.

D. Tips dan Trik Menjalankan Microsoft Excel

1.      Menjumlakan

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikkan = lalu angka+angka pada formula bar, lalu tekan enter

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikan = lalu nama sel+nama sel pada formula bar, lalu tekan enter

2.      Mengurangi

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikkan = lalu angka – angka pada formula bar, lalu tekan enter

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikan = lalu nama sel - nama sel pada formula bar, lalu tekan enter

3.      Perkalian

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikan = lalu angka * angka pada formula bar, lalu tekan enter

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikan = lalu nama sel * nama sel pada formula bar, lalu tekan enter

4.      Membagi

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikan = lalu angka /angka pada formula bar, lalu tekan enter

·         Pilih sel yang akan menjadi tempat hasil rumus yang akan ditampilkan => Ketikan = lalu nama sel/nama sel pada formula bar, lalu tekan enter

5.      Mengcopy

Blok sel-sel yang akan dicopy => Ctrl C => blok sel-sel yang  akan ditempati untuk hasil copyan => Ctrl V

6.      Membatasi kolom

Blok kolom yang akan dibatasi => klik borders pada home => pilih borders yang diinginkan

7.      Memposisikan angka atau huruf

Blok kolom yang telah diisi => Pilih atau klik posisi yang diinginkan (Align text left, center, align text right) pada home

8.      Mengedit table

Blok kolom atau table yang akan di edit => klik format as table atau cell style pada bagian kanan home

9.      Menyisipkan sel

Blok sel yang akan disisipkan => klik insert pada home (terletak di bagian kanan) => klik insert cells => pilih sesuai keinginan (shift cells right, shift cell down, entire rows, entire column)

1 0.    Menggabungkan beberapa sel menjadi Satu

Blok sel yang akan digabungkan => klik gambar yang bertuliskan (a) pada home => pilih merge&center, merge across, merge cells

 11. Membatalkan sel yang telah digabungkan

Blok sel yang ingin dibatalkan => klik gambar yang bertuliskan (a) pada home => pilih unmerge cells